Ce face (și ce nu face) un consultant. Cum recunoști o ofertă dubioasă

Un consultant bun îți scurtează drumul și îți scade riscul de respingere. Unul dubios te costă bani și, uneori, chiar finanțarea. Diferența se vede de obicei încă din prima ofertă, dacă știi ce să cauți.

01Ce face un consultant bun

• Îți spune dacă merită să aplici, după ce verifică firma, ideea și bugetul față de ghid. Uneori răspunsul corect e „nu acum”.
• Alege cu tine programul și apelul, codul CAEN și cheltuielile, ca proiectul să ia punctajul maxim pe care îl poți dovedi.
• Scrie documentația: cererea de finanțare, planul de afaceri, bugetul, anexele.
• Te ajută la depunere și la clarificări, în termen.
• Te însoțește în implementare: achiziții, cereri de plată și de rambursare, rapoarte, obligațiile de după.
• Îți explică ce semnezi și ce obligații îți asumi.

02Ce nu poate face nimeni

• Să garanteze aprobarea. Decizia aparține autorității care evaluează proiectele.
• Să „rezolve” evaluarea. Evaluarea se face pe grilă, după documente. Oricine promite altceva îți propune, de fapt, un risc.
• Să schimbe regulile programului sau termenele.
• Să semneze declarațiile în locul tău. Declarațiile sunt pe propria răspundere, iar cele false au consecințe legale și pot duce la recuperarea banilor.

03Semnalele de alarmă

Un articol Newsweek România din 21 septembrie 2026 descrie tiparul firmelor numite „vânători de avansuri”. Semnalele, pe scurt:

• O sumă fixă, plătită integral la început, indiferent de rezultat, prezentată drept „analiză de eligibilitate”, „documentație tehnică” sau „rezervarea unui loc în sistem”. Articolul menționează plăți inițiale de 3.000–7.000 de lei.
• Urgența artificială: „linia de finanțare se închide în câteva zile”.
• Promisiunea de aprobare sigură sau de „relații” la evaluare.
• Lipsa unui contract clar, cu etape, livrabile și ce se întâmplă dacă proiectul e respins.
• Nicio evaluare scrisă a eligibilității înainte de plată.

Potrivit aceluiași articol, peste 40% dintre proiectele depuse prin astfel de firme sunt respinse la etapa administrativă, iar în mai mult de două treimi din cazuri avansul nu mai este recuperat.

04Cum arată o relație corectă

• Evaluare scrisă înainte de orice angajament important: ce program, de ce, ce trebuie rezolvat, ce riscuri există.
• Contract pe etape, cu livrabile, termene și prețul fiecărei etape.
• Plată legată, cel puțin în parte, de rezultat. Articolul Newsweek descrie ca model corect un comision de succes de aproximativ 3–8% din valoarea grantului, uneori cu un avans mic doar pentru analiza preliminară.
• O firmă pe care o poți verifica: date de identificare publice, cod CAEN de consultanță, persoane reale cu care vorbești.

05Consultanța poate fi decontată din proiect

În multe programe, costul consultanței e cheltuială eligibilă, în limita unui plafon. La Start-Up Nation 2026:

• consultanța pentru documentație și implementare e eligibilă până la 10.000 de lei și poate fi facturată și înainte de semnarea contractului;
• consultantul trebuie să aibă activitatea de consultanță autorizată (cod CAEN din diviziunea 70 sau activitate de consultanță în statut, pentru ONG-uri);
• la decont se cer contractul de servicii, documentele consultantului, factura și procesul-verbal de execuție;
• consultantul nu poate fi, în același proiect, și furnizor pentru alte cheltuieli.

Fiecare program are regulile lui. Întreabă consultantul, din prima discuție, dacă și cât din costul lui poate intra în proiect.

06Întrebări de pus oricărui consultant

1. Ce program îmi recomanzi și de ce nu altul?
2. Ce condiții nu îndeplinesc acum și cum le rezolvăm?
3. Ce primesc, concret, la fiecare etapă?
4. Ce se întâmplă dacă proiectul e respins?
5. Cât din costul consultanței poate intra în proiect?
6. Cine scrie efectiv proiectul și cine răspunde la clarificări?
7. Mă ajuți și la implementare și decont, sau doar până la depunere?

Dacă o problemă cu un prestator nu se rezolvă amiabil, consumatorii pot apela la procedura de soluționare alternativă a litigiilor a ANPC.