Fonduri nerambursabile pentru firme noi vs. firme existente

Primul filtru al aproape oricărui apel nu e ideea ta, ci firma: câți ani are, ce arată bilanțul și câți oameni are angajați. De aceea, aceeași investiție poate fi finanțabilă pentru o firmă cu doi ani de activitate și imposibilă pentru una înființată luna trecută. Sau invers.

01Ce înseamnă „firmă nouă” în ghiduri

Ghidurile nu folosesc o definiție unică, dar de cele mai multe ori diferența o face anul fiscal încheiat: un an calendaristic complet de activitate, pentru care firma a depus situațiile financiare. Fără el, nu există un bilanț din care evaluatorul să verifice profitul, cifra de afaceri sau numărul de angajați.

Concret, o firmă înființată în martie 2026 are primul an fiscal încheiat abia la 31 decembrie 2026, iar bilanțul pe 2026 îl depune în 2027. Până atunci, pentru multe apeluri „firmă cu activitate”, nu se califică.

Unele ghiduri adaugă și o dată-limită de înființare. De exemplu, ghidul propus pentru digitalizarea IMM-urilor în Regiunea Centru cerea, pentru depunerile din 2026, ca firma să fie înființată până pe 3 ianuarie 2025 și să aibă profit din exploatare la 31 decembrie 2025.

02Dacă nu ai încă firmă sau abia ai deschis-o

Pentru cei care pornesc de la zero există programe construite invers: întâi ești selectat, apoi îți înființezi firma.

• Start-Up Nation 2026, Pilonul I. Pentru tineri de 18–29 de ani. Urmezi un curs gratuit de antreprenoriat, apoi înființezi firma și depui cererea de finanțare: până la 250.000 lei, cel mult 90% din cheltuielile eligibile. Detalii în ghidul dedicat.
• Schemele pentru tineri din Programul Educație și Ocupare. În 2026 a fost aprobată schema „Activarea potențialului antreprenorial al tinerilor” pentru zonele de investiții teritoriale integrate (ITI), de exemplu Delta Dunării și Țara Făgărașului. Funcționează prin administratori de schemă care selectează planurile de afaceri.
• Instalarea tinerilor fermieri, prin AFIR, pentru cine vrea să pornească o exploatație agricolă. Sesiunile se anunță în calendarul AFIR.

03Ce cer, de obicei, apelurile pentru firme existente

Pentru investiții, digitalizare sau inovare, apelurile din Programele Regionale și din PoCIDIF au, de cele mai multe ori, condiții de felul acesta:

• Cel puțin un an fiscal încheiat. Exemplu: apelul 2 pentru microîntreprinderi din Regio Nord-Est.
• Profit din exploatare în anul fiscal dinaintea depunerii.
• Un număr minim de angajați, de exemplu cel puțin un angajat, în ghidul propus pentru digitalizare în Regiunea Centru.
• Încadrarea ca IMM și uneori o anumită categorie: doar microîntreprinderi, de exemplu.
• Un cod CAEN eligibil, autorizat la sediu sau la locul investiției. Unele apeluri exclud domenii întregi: în ghidul propus pentru Regiunea Centru erau excluse 130 de coduri CAEN, inclusiv IT, comerț și agricultură.

Cum știi dacă ești micro, mică sau mijlocie

Categoriile vin din definiția europeană a IMM-urilor, preluată în legislația românească:

Atenție la întreprinderile legate și partenere: dacă tu sau asociații tăi dețineți și alte firme, datele lor se pot aduna la ale firmei care aplică. O microîntreprindere „pe hârtie” poate deveni astfel întreprindere mică sau mijlocie.

04Profitul din exploatare, explicat

Nu e același lucru cu profitul net. Rezultatul din exploatare arată ce câștigă firma din activitatea ei de bază: veniturile din exploatare minus cheltuielile din exploatare, înainte de dobânzi, diferențe de curs și impozit. Îl găsești în contul de profit și pierdere, pe rândul dedicat.

Poți avea profit net și rezultat din exploatare negativ, de exemplu dacă firma a câștigat din dobânzi sau din diferențe de curs. Pentru ghidurile care cer „profit din exploatare”, contează doar rândul acela. Întreabă-ți contabilul înainte să aplici.

05Ce să pregătești din timp, în ambele cazuri

1. Semnătura electronică calificată. Fără ea nu poți depune. La Start-Up Nation îți trebuie încă de la înscrierea la curs.
2. Certificatul de atestare fiscală fără datorii. La unele programe, nici datoriile eșalonate nu sunt acceptate.
3. Codul CAEN potrivit, autorizat la timp, la adresa unde faci investiția.
4. Sediul sau punctul de lucru în regiunea cerută de apel.
5. Ofertele de preț pentru ce vrei să cumperi. Bugetul se justifică cu ele.
6. Situația ajutoarelor de minimis primite în ultimii trei ani, inclusiv de firmele legate. Plafonul e de 300.000 € pe trei ani.
7. Banii pentru contribuție și pentru cash-flow. Vezi ghidul despre contribuția proprie și cash-flow.